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黑龙江农业经济职业学院考务工作管理办法(试行)

来源:教务处 发布时间:2011/10/26 点击数:6772

黑龙江农业经济职业学院考务工作管理办法(试行)
文号:院教发[2002]7号(2007年4月修订)
    日期:2002年3月16日


    考试是教学过程的重要组成部分,是评定学生能否按照教学计划进行学习的客观依据之一,是检查教学效果,考评教师的教学业绩,反馈教学信息,推动教学改革,提高教学水平的一种重要方法。为建立良好的考试秩序,树立优良的学风,不断提高教学质量和管理水平,特制定本办法。特制定本规程。
一、组织管理
    1、学院考务工作实行二级管理。教务处负责公共课程、专业考试课程的理论考试、毕业前补考手续和外语计算机晋级考试的管理;考查课、专选课、公选课、补考等管理工作由各系(部)负责。
    2、教务处负责考务工作的日常管理,院教学工作指导委员会领导和部署全院的考试工作,决策处理考试过程中出现的重大问题。教务处和高教研究室代表学院对各考场情况进行检查巡视。各系(部)成立由系主任、教研究室主任组成的考务工作领导和监查小组,负责本部门考务工作的策划、管理、监督和检查。
    3、各系(部)指派专人负责学生日常考试成绩的查询,考查课、专选课、公选课、实践课考试(含补考)科目的汇总、发布考试通知、印制考试卷、安排考试日程和监考教师,与教务处沟通确定教室资源分配。在考试前1周并将最终确定的考试日程表(包括实践考核)及试题报送教务处。
    4、外语、计算机、体育、德育等全院公共课程的补考和全院公共选修课补考由开课部门负责组织。
二、考试命题
    (一)命题工作由教研室主任负责组织。教师命题后必须交教研室主任审批。教研室主任需对任课教师的命题认真审阅,凡不合要求的,应退回修改。未经教研室主任审签的命题,教务处不签字打印。经教研室主任审签的命题,一旦发现问题,同时追究教师和教研室主任的双重责任。
    (二)命题应以教学大纲为依据。考试内容要符合教学大纲对知识、能力的基本要求。命题要有一定广度,覆盖面应占一学期讲授章节的80%左右;难易程度及题量要适当。
   (三)实践能力考核命题应尽量与职业资格证书考核相融合。 
    (四)每门考试课程必须于结课前两周同时向教务处或各系(部)提交难易程度及题量相当的A、B两套试卷(含标准答案、评分标准),分别用于正试考试和补考,A、B两套试卷重复率不得高于20%。由教务处抽取一套试卷为正式考卷。使用同一教学大纲、学时相同的课程应由教研室统二命题,统一评分标准。学校将积极支持试题库的建设,公共基础课和各专业骨干课都要逐步建立试题库。
 三、试卷的印刷与保管
    (一)各系(部)教学秘书负责试卷的收集、印刷、装订和保管工作。
    (二)试题的打印、复制应做到清晰、准确,印刷前要认真进行校对,避免出现错漏。凡试卷超过一张纸的,必须装订成册,并在试卷首页上标明总页数或总题数。
    (三)命题、审题、印刷和保管等接触试题的所有人员,必须严格注意保密,不得以任何形式向学生暗示或泄漏试题内容,违者要追究责任,并视情节给予行政处分。
四、学生考试资格的审查
    (一)凡正常参加课程教学活动,并遵守学院学生学籍管理规定的在册学生(或经教务处批准办理相应手续的进修、辅修、旁听学员),均可参加课程考试。
    (二)各课程的主讲教师应根据学生学籍管理有关规定(无故旷课累计超过该门课程教学时数三分之一者,不得参加本课程的考核,必须重修),在考试前10天做好学生考试资格的审查,把应取消考试资格的学生名单(注明原因)送教务处;经教务处审定后于考试前一周内通知学生;主讲教师则要在该生的成绩报告单上注明“ 取消考试资格” 的字样。
    (三)学生因故不能按时参加考试者,需由本人在考试前提出缓考申请报告并附上有关证明(如因病缓考,则需校医或县以上医院的证明),经课程主讲老师和系(部)主任同意,报教务处批准后方可缓考,否则,按旷考论处。补考一般不办缓考手续。缓考学生名单由教务处于考试前通知课程主讲教师和该生。主讲教师在该生成绩报告单上注明“ 缓考”字样。
    (四)所有合乎考试资格的学生须持学院统一制作的《准考证》进入指定考场应考,否则,不准进入考场。
五、考核方式
    (一)任课教师要改革考试成绩评定方式,加强形成性诊断考试。增加教学过程中的经常性考核,加大平时成绩比重,教师可依据课程特点,灵活设置阶段性考核时间和方式,更好地发挥考试促教促学的功能。总评成绩由理论成绩和实践成绩两项构成,理论与实践成绩各占总评成绩的50%,理论与实践考核中平时成绩占50%,含有一周教学实习的课程,可向系部和教务处提出申请,免于期末理论考试,但应提交教学实习考核方案。
    (二)任课教师要改革考试内容,加强对学生技能、能力和素质的考评。考试内容要理论与实践相结合,尽量涵盖职业资格证书考试内容,实现双证融通。
    (三)“应知”部分考核可采用课堂提问、口试、开卷、闭卷等考核方式;“应会”部分可采用现场操作、模拟操作、项目设计、调查报告、论文等考核方式。非闭卷考核应事先提出申请,报系(部)主任批准后实施。
六、考试的实施
    (一)课程考试均要安排单人单桌,对号入座,不得随意调换位置,并尽可能拉开课桌间距。
   (二)考试日期和考场由教务处与系(部)商定。每一门课程的考试时间一般期中为100分钟,期末为120 分钟,技能考核根据测试需要另行确定。考试进行期间不得安排休息。未经教务处批准,教师不得延长或缩短考试时间;考生超过考试时间拒不交卷者,监考员有权收回试卷,该生该科考试成绩以零分计。
    (三)每门考试课程必须有一名主考教师。主考教师从主讲教师中挑选,由系(部)或教研室指定。主考教师要对该门课程考试全面负责,有平行班的主考教师应到有关考场巡查,发现问题及时处理;考试完毕在《监考报告单》上签名。
    (四)每个考场要配备2-3名监考员。监考员应认真执行《监考须知》,对考场纪律应负主要责任。考毕,监考员在《监考报告单》上签名并记录考场情况后交教务处。
七、考试纪律
    (一)考场规则
    1、学生必须携带准考证,按排定的考试时间准时进入考场,不得迟到。凡迟到超过15 分钟或擅自缺考,取消其该门课程的考试资格,按旷考论处。30分钟内不得交卷退场。
    2、学生进入考场后,应按规定就坐,将本人的《准考证》放在课桌左上角,考试中不得擅自变动座位。凡不听从监考教师指挥,扰乱考场纪律者,监考教师有权取消其该门课程的考试资格,该门课程作旷考论处,并视情节决定其是否违纪。
    3、学生进入考场只能携带必要的文具和允许带入的计算工具,不能携带与考试有关的书籍、笔记、小抄等,关闭手机、电子记事本、小录音机等通讯设备,一旦发现,没收其通讯设备,并按违纪处理。课桌上只准放置文具和教师指定要用的东西。
    4、学生应在规定的时间内独立完成答卷,考试中不得相互谈话、左顾右盼、互借文具(包括计算器)。严禁偷看、夹带传递、交换、替考等任何形式的作弊行为。
    5、学生只准对考题字迹不清发问。交卷前,未经允许,不得以任何理由中途离开考场(突发急病者例外)。
    6、考场内应保持肃静。学生交卷时应将答卷叠好放在桌面上,或按监考教师指定的方法交卷。交卷后应立即离开考场,不得在考场周围走动、议论和大声喧哗,否则按违纪处理。
    7、学生如违反考场规则,作弊或提供条件给别人作弊者,监考人员应立即没收其考卷,令其退出考场。事后监考人员须在该生考卷上签字注明“作弊”字样。教务处应根据学院制定的有关规章制度,会同有关部门做出相应处分决定。
    8、考生应服从考试工作人员管理,接受监考人员的监督和检查。对无理取闹及辱骂、威胁、报复考试工作人员,作弊或违反考试规定者,按有关纪律和规定处理。
    9、考试结束铃响,学生应立即将考卷叠好放在桌面,离座退出考场,由监考人员收卷,经监考人员催促仍不交卷者,监考人员应拒绝收卷,该生的该门课程考试作“旷考”论处。
    10、考场内每张课桌应有间隔,每个座位应独立,保持适当距离。考场由各班委按此要求安排,教务处和各系(部)进行检查监督。不符合要求的,不能考试。
    11、凡作考场的班级,应在考试前,将考场卫生清理干净,并在开考前,将班级门打开,以免延误考试。对不按要求办理的班级给予全院通报批评。
    (二)监考须知
    1、监考是一项严肃的工作,监考人员必须坚守岗位,集中精力履行职责,监考期间不得离开考场、不准吸烟、不准坐位监考或做与监考无关的其他事情。进入考场前请将手机关闭或调成振动。
    2、监考人员应提前5分钟到达考场,督促学生对号入座、将准考证放在课桌左上角,以便检查。对无准考证者,监考教师有权令其离开考场。
    3、提醒学生将带入考场的手机关闭,否则一经发现按违反考场纪律处理;禁止学生把考试必备用具以外的物品(书包、教材、参考资料、练习本、笔记本和纸张等)带进考场。如已带入以上物品,必须集中放在监考人员指定的位置后,方可入座,对不按要求操作的同学,按违反考场纪律处理。对迟到超过15分钟(含15分钟)的学生,应取消其该次考试资格,并视学生迟到的具体原因,决定是否予以补考。
    4、发试卷前,监考人员应宣布考场规则。
    5、开考20分钟内,监考人员应对号检查准考证。
    6、监考人员只回答试题字迹不清的问题。对学生就题意等问题发问一律不作答。
    7、监考人员不得允许学生在未交卷的情况下中途离开考场(突发急病者例外)。
    8、严格执行考场规则,对违反考试纪律的学生,根据有关规定及时作出处理,并将学生作弊情节如实向教务处报告。
    9、严格掌握考试时间,按时发卷、收卷。考试结束前15分钟向学生报时一次。
    10、监考教师应认真清点考生到场人数及考试后收回的试卷份数,认真填写监考报告单,今后若出现学生无考试成绩,教务管理部门将根据考场记录进行核查。试卷交接前,如有遗失由监考教师负责,试卷交接后如有遗失由任课教师负责。
    11、考试结束铃响后,监考人员应令学生停止答题并迅速离开考场,不得在场内回答学生的提问。在收齐点清试卷后如实填写《监考报告单》,并上报教务处存档。
    12、学院对严格维护考场规则的监考人员,给予鼓励表扬;对失职的监考人员,给予通报批评,情节严重者给予纪律处分。
    13、监考教师因故不能参加监考,请预先找其他教师替代,并报教务处。
    14、课程任课教师在课程开考前须到达考场。开考后巡视相关考场,并在《监考报告单》中主考教师栏签字。考试结束后到教务处指定教室领取试卷。如遇主考与监考任务冲突,应以监考任务为主。
    15、监考人员要接受巡视人员的监督和检查。
   (三)巡考规定
    为了树立良好学风,加强考试管理,严肃考试纪律,维护考场秩序,根据国家教育部《关于严格高等学校考试管理及有关问题的通知》(国家教委教学字[1996] 13号)精神和《黑龙江农业经济职业学院教学管理规范》的要求,特制定如下巡考规定:
    1、机构
    学院成立由主管教学副院长、教务处、教育督导室成员构成的院级巡考组,各系(部)成立由系主任、教研室主任构成的系级巡考组。
    2、巡考考试类型
    期中、期末考试及各种全国、全省统考与技能鉴定。
    3、巡考员职责
    (1)熟悉学院有关考试管理制度,如《考试作弊的认定及其处理》、《监考须知》和《考场规则》等;
    (2)考前督促主考单位检查和维护考试设施,确保考试顺利进行;
    (3)考试期间巡视其所分管的考场考试纪律的执行情况;
    (4)如发现主、监考人员不履行监考职责,有权督促其立即改正并报告院级监考组;
    (5)会同主、监考人员当场取消作弊学生的考试资格;在对考试作弊学生的处理中,要以事实为依据;对违反考场规定而未构成作弊行为的,应及时做出适当处理。
    4、违纪争议按《黑龙江农业经济职业学院学生申诉管理办法》程序处理。
八、违纪认定及其处理
    (一)学生在考试中有以下情形之一者,视为违纪行为,经监考人员口头警告无效后,给予警告处分,并取消该门课成绩:
    1.进入考场后不执行监考人员考场指令的;
    2.不听从监考人员安排,干扰考场秩序,影响考试正常进行的;
    3.未经监考人员同意随意走动或进出考场的;
    4.交头接耳的;
    5.试卷或草稿纸不按规定随意摆放的;
    6.用某种示意或动作传递有关考试信息的;
    7.不按时交卷的;
    8.交卷后在考场逗留、喧哗、影响他人考试的;
    9.在考试过程中私自将书籍、笔记本、电子通讯工具、电子记事本等及其它与考试课程相关资料带入座位的;
    (二)学生在考试中以下情形之一者,给予记过处分,并取消该门课成绩:
    1.因考试违纪,累计受到两次警告处分的;
    2.在考试中违反考场纪律且屡教不改的。
    (三)学生在考试中有以下行为之一者,视为作弊,给予记过处分,并取消该门课成绩:
    1.替考者与被替考的;
    2.在桌面或身体等处抄写与考试课程有关的内容的;
    3.互相交换或抄袭他人试卷的;
    4.借故外出在考场外偷看有关考试课程资料,或与他人交谈有关考试内容,或回考场后带有与考试有关材料的;
    5.计算机上机考试或其他实践环节考核中,抄袭或剽窃他人成果的;
    6.利用手机等现代化通讯工具作弊的。
    (四)学生在考试中有以下情节之一者,给予留校查看处分:
     1.被处以记过处分后,再次考试违纪的;
     2.互相交换或强拿他人试卷、答题纸(卡)、草稿纸的;
     3.考试中被监考人员认定违纪后,侮辱、谩骂、威胁监考人员者,情节严重的;
     4.组织作弊的;
     5.打击、报复监考人员或举报人的;
     6.毕业论文或毕业设计剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重的。
    (五)其他
     1.以送礼、请客、威胁等手段要求老师提分、加分的。视其情节轻重,处以记过、留校查看、开除学籍处分;
     2.以送礼、请客、威胁等手段要求监考人员隐瞒违纪作弊事实或找关系说情,干扰查证处理工作正常进行的。视情节轻重,处以留校察看、开除学籍处分;
     3.以上未列举的违纪行为,可参照相关条款给予相应处分;
     4、所有违纪行为情节严重触犯法律的,追究法律责任。
     九、试卷评阅与分析
    (一)评定成绩要严肃、认真、公平、客观,严格按评分标准给分,评阅一律使用红色笔,每题须有明显的评阅标记。
    (二)评定结束后,由任课教师结合过程考核,填写成绩单,在规定时段内进行网上录入,成绩单不得涂改;如有涂改,必须说明原因并有涂改者的签名,以示负责。
    (三)任课教师要对命题质量、学生成绩进行认真分析研究,填写试卷分析表。
    (四)考试成绩单各系(部)要留存一份,报送到教务处一份。成绩单、试卷分析表、试卷收齐后,送到教务处存档。学生毕业成绩单以教务处打印并加盖公章为准。各任课教师要提供相关考核依据。
   (五)评卷计分后的期末试卷,由教务处妥善保存四年后销毁。对成绩有疑问的师生应在考试后一个月内阅卷复查。
    十、补 考
    (一)考试课成绩在40分-59分之间的,允许补考,考查课不及格一般不予补考。
    (二)各系(部)补考一般规定在开学后3、4周的周日进行,临时性考试应电话通知教务处和高教研究室,期中、期末考试应在学院统考前一周完成。
    (三)为做好补考的准备工作,相关部门必须在学期结束后两周内将《补考通知》发至班主任,并由班主任将补考通知到补考学生,督促其在假期认真复习功课,务必要按规定时间参加补考。
    (四)非正常缺考的考生(指旷考、考试作弊及协同作弊,旷课累计超过该课程教学时数1/3者)均属违反校纪、校规,一般不予以正常补考。在对当事人进行批评教育或纪律处分后,认识态度较好,并确有悔改表现者,经教务处同意,在毕业前给予一次补考机会。
    (五)毕业前补考需到相关部门办理手续后,凭教务处颁发的补考证明方能补考。
    (六)由补考组织部门组织任课教师进行试卷评阅,补考试卷由补考组织部门负责分专业、班级进行装订,并送教务处存档。
    (七)补考合格,均按60分计入成绩。
    十一、考试成绩的公布
    (一)考试成绩由教务处在考试结束后二周内向学生正式公布。教师个人不得事先向学生公布成绩,学生也不得以任何理由向任课教师查询或求情。
    (二)学生课程考试成绩一经确定不得随便改动。如需改动须先提出书面报告,经教务处批准后,请教研室另一位任课教师调卷复查,确有错误方予更正。
    (三)每个学生应关心教务处公布的成绩,了解自己考试的结果。有可能补考的学生尤其要注意考试结果。补考学生不得以未接到补考通知为由而不按时回校参加补考;否则,按旷考论处。
此办法自2007年9月1日起实施。


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